Хотя такие названия допустимы, но не рекомендуются. Давайте научимся давать более информативные названия столбцам, чтобы из названия было понятно, что содержится в данных, но при этом названия не должны быть слишком длинными.

Для изменения названия столбца самым простым способом мы воспользуемся следующими шагами:

• Выделим ячейку B3.
• Перейдем в строку ввода формул и удалим информацию «Сумма по полю».

• Также рекомендую добавить единицы измерения, чтобы было понятно, что это за данные. Для примера, я добавлю «руб.».
• Нажмем Enter. Вы увидите, что название столбца поменялось.

Теперь можно выполнить двойной клик по границе между столбцами «B» и «C», чтобы ширина столбца автоматически подстроилась под содержимое.

Так и случилось, ширина столбца уменьшилась.

И далее я специально допущу вот какую ошибку. Давайте мы с вами назовем столбец «C» просто «Продажи» и нажмем Enter. И увидим, что есть такая особенность сводной таблицы: можно изменять названия столбцов, но нельзя, чтобы в исходных данных столбцы имели точно такие же названия, как в сводной таблице.

Об этом нам говорит Excel, показывая сообщение о том, что поле сводной таблицы уже существует. Нажмем на кнопку OK. Одним из способов обойти это ограничение является добавление, например, пробела в название после слова «Продажи». Нажмем Enter. Для нас это может быть одно и то же название, но для Excel это два разных названия, поскольку в сводной таблице этот столбец называется «Продажи « с пробелом.

Однако, я не рекомендую использовать такой подход. Давайте с вами дадим столбцам информативные и понятные названия. И еще раз, рекомендация: давайте добавим единицы измерения и уточним, что это информация в рублях. И не просто «Продажи», а «средние Продажи». Даже такая запись, на мой взгляд, будет вполне достаточной.

Вы также можете изменить название столбца, нажав правой кнопкой мыши на его заголовке и выбрав «Параметры полей значений».

Таким образом, напомню, что открывается диалоговое окно, в котором мы видим имя источника данных. Это указывает на то, из какого столбца наших исходных данных используются для сводной таблицы.

Пользовательское имя — это имя, которое присвоено столбцу. Вы видите, что это имя «Количество по полю продажи3». Мы можем изменить это имя. Давайте напишем «Количество» и удалим все лишнее, а затем добавим единицу измерения — «шт.» и нажмем кнопку OK.

Таким образом, вы видите, как наша сводная таблица становится лучше и более привлекательнее .

В следующем видео мы настроим форматы для ячеек с числами.

The post Урок 5: Как изменить подписи названий столбцов в сводных таблицах Excel appeared first on Licharts.

Изучив материалы предыдущего урока «Как настроить среднее значение и количество в сводных таблицах Excel», мы научились использовать одно числовое поле несколько раз для расчета суммы, среднего значения и количества.

Теперь переходим к настройке внешнего вида сводной таблицы, так как вид, в котором мы видим сейчас сводную, оставляет желать лучшего. Я расскажу вам, какие параметры следует применять, чтобы таблицы стали более наглядными и понятными для тех, кто раньше не работал с этим инструментом.

Прежде чем мы приступим, обратите внимание на такой нюанс. Вы видите, что у меня выделена ячейка сводной таблицы, но никакого списка полей, как в предыдущих уроках, у нас нет. Мало кто обращает внимание на такой факт, что при работе со сводной таблицей Excel на ленте добавляет две вкладочки. Это вкладочка «Анализ» и вкладочка «Конструктор».

В зависимости от версии Excel названия этих вкладок могут чуть-чуть отличаться. Но смысл в следующем. На этих вкладках находятся все команды, которые отвечают за настройку сводной таблицы.

Мы с вами столкнулись с проблемой, когда, кликая на сводную таблицу, вкладочки появляются, но списка полей нет. В сводных таблицах есть команда, отвечающая за включение или отключение списка полей. Давайте я покажу вам, где она находится на вкладке «Список полей».

Этот список отвечает за отображение полей сводной таблицы. Я могу его нажать, либо скрыть, поскольку мы с вами не будем пользоваться данным инструментом.

Итак, еще раз напомню, у нас есть две дополнительные вкладки: «Анализ» и «Конструктор».

• На вкладке «Анализ» содержится все, что касается смысла сводной таблицы. Подробнее о ней мы поговорим чуть позже.
• На вкладке «Конструктор» находятся все настройки внешнего вида сводной таблицы.

Для начала давайте поговорим о стиле сводной таблицы. На этой вкладке есть отдельная категория стилей сводной таблицы.

Вы можете нажать на стрелочку «Дополнительные параметры» и увидеть список всех стилей.

Они отличаются по категориям: светлые, средние, темные. Для наглядности я выберу темный стиль, например, синий. Вы видите, как внешний вид сводной таблицы поменялся.

Однако, хотя у вас может возникнуть искушение постоянно использовать эти стили, на практике часто приходится настраивать их самостоятельно. Например, вы можете выбрать чередующиеся строки или столбцы. Это можно сделать, выбрав соответствующие опции на вкладке «Конструктор».

Нельзя сказать, что вы всегда будете использовать предустановленные стили, так как при распечатке сводной таблицы может тратиться много краски. Однако, в некоторых случаях применение цветов может помочь лучше визуализировать данные. Например, цвета могут быть привязаны к подразделениям, сотрудникам или периодам, что делает таблицу более информативной.

Давайте теперь вернемся к настройкам и выберем средний стиль, чтобы заголовки столбцов выделялись цветом. Вот такие настройки нам должны подойти.

The post Урок 4: Как использовать стили для придания сводным таблицам Excel профессионального вида appeared first on Licharts.

В предыдущем уроке «Как настроить поля сводной таблицы в Excel» мы настраивали сводные таблицы, работали с их полями и строили более сложные двухуровневые и трехуровневые сводные таблицы.

Вернем первоначальный внешний вид нашей сводной таблицы, когда мы анализировали сотрудников. Удалим поле «Товар».

Сотрудников переместим в область «Строки».

Покажу, что одно и тоже числовое поле, допустим, продажи, можно использовать несколько раз в сводной таблице. Вы видите, что когда мы в первый раз добавили это поле в нашу сводную таблицу, Excel считает сумму продажи по каждому сотруднику.

Давайте определим еще такой показатель, как средняя сумма продажи и количество продаж. И для этого я опять возьму поле «Продажи», зажму левую клавишу мыши и перетащу его в поле «Значения».

Вы видите, что сейчас у нас в сводной таблице два столбца, они называются одинаково, и обратите внимание на название столбца «B» — сумма по полю «Продажи», и в столбце «C» — сумма по полю «Продажи 2».

У нас получились два одинаковых столбца, но нам необходимо, чтобы операция в столбце «C» была не сумма, а средняя. Как это делается, я вам покажу.

Выделяю любую ячейку в этом столбце, «Сумма продажи 2». Правой кнопкой мыши нажимаю, выбираю пункт «Параметры полей значений».

Открывается диалоговое окно настройки полей таблицы, где вы видите операцию, которая происходит с данными — операция «Сумма», и вы видите, какие варианты еще доступны.

То есть можно выбрать вариант «Средние», нажать на кнопку «ОК».

И у нас будут подсчитаны средние значения продаж по продавцу.

Можно еще раз добавить поле «Продажи».

Затем выделим ячейку в столбце «Сумма по полю «Продажи2» и нажмём правой кнопкой мыши по «Параметры полей значений».

Поменять операцию на «Количество», нажать «ОК».

И мы увидим, сколько продаж было осуществлено каждым сотрудником.

То есть, если в наших исходных данных каждая строка — это факт продажи, то сейчас в нашей сводной таблице столбец «D» показывает, сколько таких продаж было осуществлено каждым сотрудником.

Сам смысл сводной таблицы, который мы сейчас реализовали, он замечательный, но внешний вид оставляет желать лучшего. Поэтому в следующем уроке давайте научимся настраивать внешний вид нашей сводной таблицы и преобразим его в более симпатичный.

The post Урок 3: Как настроить среднее значение и количество в сводных таблицах Excel для лучшего анализа данных appeared first on Licharts.

Напомню, что на предыдущем уроке «Как создать простую сводную таблицу в Excel» мы с вами научились анализировать данные из большой таблицы продаж за 4 года наших сотрудников.

Мы построили таблицу, отображающую данные по продажам всех наших сотрудников.

Получилось замечательно, но хочется получить ещё больше информации в сводной таблице.

Предлагаю нам с вами проанализировать продажи по полу покупателя. Для этого давайте выполним следующее действие: возьмем поле «Пол покупателя» левой клавишей мыши, зажмем и перетащим это поле в область «Столбцы».

Вы увидите, что сумма продажи по каждому продавцу состоит из двух составляющих: продажи женщинам и продажи мужчинам. Теперь мы видим дополнительную информацию.

Если посмотреть на наши исходные данные, то заметим, что в таблице есть ещё один признак — товар.

Если задача — не только проанализировать продажи продавцов, но и понять их специализацию, то можно выполнить следующее действие. В уже построенной сводной таблице давайте удалим поле «Пол покупателя» из области «Столбцы». Нажмем левой клавишей мыши и, как будто бы, выкинем это поле из области «Столбцы».

Вы увидите, что сейчас вернулся первоначальный вид, как когда мы только строили сводную таблицу.

Теперь поле «Товар» переместим в область «Столбцы».

И вы увидите, что теперь вся информация доступна в разрезе сотрудника и товара, который он продает. Сотрудники располагаются по строкам, так как данное поле находится в области «Строки», а товары перечислены по столбцам.

В зависимости от задачи вы можете перестраивать свою сводную таблицу. Можно взять поле «Пол покупателя» и поместить его в область «Строки» под сотрудника.

Теперь вы видите, какой сотрудник продал какой товар кому и на какую сумму.

Если выяснится, что какие-то поля лишние, опять же, можно эту информацию перестраивать, перетаскивать и получать аналитику в новых разрезах.

Сейчас у меня сводная таблица построена по продуктам и по сотрудникам, и я анализирую, как продавались товары в разрезе сотрудников.

В следующем уроке «Как настроить среднее значение и количество в сводных таблицах Excel» мы научимся использовать одно числовое поле несколько раз для расчета суммы, среднего значения и количества.

The post Урок 2: Как настроить поля сводной таблицы в Excel для максимального удобства и эффективности работы appeared first on Licharts.

Перед нами таблица, которая содержит информацию о продажах за 4 года.

• В столбце B информация о сотрудниках.
• В столбце C — то, что продавал этот сотрудник.
• В столбце D информация о поле покупателя, то есть кому — мужчине или женщине.
• В столбце Е – возраст.
• В столбце F – количество единиц продукции.
• И в столбце G – сумма продаж.

И наша задача — понять и проанализировать, кто из наших сотрудников продает больше всего, а кто меньше. И с этой задачей нам поможет справиться сводная таблица.

Для того, чтобы воспользоваться данным инструментом, выделим любую ячейку в нашей большой таблице, перейдем на вкладку «Вставка» и выберем инструмент «Сводная таблица». Нажмем на вот эту пиктограмму.

Открывается диалоговое окно, в котором Excel предлагает нам ответить на два вопроса.

• Первый вопрос — какой источник данных будет использован для нашей сводной таблицы? То есть, что мы с вами, какую таблицу будем анализировать? Вы видите, что у нас выделен диапазон A1:G999. То есть это говорит о том, что данные этой большой таблицы мы с вами будем анализировать с помощью сводной таблицы.
• И второй параметр — куда стоит поместить отчет сводной таблицы? То есть, где непосредственно эта сводная таблица будет построена? По умолчанию Excel предлагает вариант на новый лист. Я предлагаю согласиться с ним и нажать на кнопку ОК.

Как только мы с вами выполнили эти действия, вы видите, что Excel создал Лист 1. Вы видите слева нашу сводную таблицу, пока это только макет, а справа — набор полей.

Давайте сделаем масштаб чуть побольше. Для этого в правом нижнем углу я нажимаю на ползунок, на плюсик, чтобы лучше видеть наш макет.

Далее нам необходимо выбрать те поля, которые мы хотим увидеть в нашей сводной таблице. По факту, поля — это названия наших столбцов, то есть, если наша задача — проанализировать продажи сотрудников, то давайте поставим галочку напротив поля «Сотрудник».

Автоматически Excel помещает это поле в область строк. Что это значит? Он пробежался по столбцу с фамилиями всех сотрудников, и сейчас вы видите список уникальных сотрудников, которые у нас в таблице.

Если нас интересует сумма продаж, то есть, насколько каждый из них продавал, то мы берем поле «Продажи», нажимаем левую клавишу мыши и перетаскиваем в область значений.

И теперь вы видите, что напротив каждого сотрудника указана сумма его продаж.

Видите преимущество? За пару кликов мы с вами создали таблицу, которую вручную пришлось бы создавать очень и очень долго.

Что мы еще можем сделать? Но в определенном смысле, наши сводные таблицы уже готовы. Мы создали полезную табличку, проанализировав сумму продаж наших сотрудников по исходным данным. Уже получена важная информация.

В следующих уроках мы с вами разберем некоторые способы создания более сложных сводных таблиц, а также узнаем, как их настраивать. Поэтому смело переходите к изучению следующего урока «Как настроить поля сводной таблицы для максимального удобства и эффективности работы».

The post Урок 1: Как создать простую сводную таблицу в Excel appeared first on Licharts.