Хотя такие названия допустимы, но не рекомендуются. Давайте научимся давать более информативные названия столбцам, чтобы из названия было понятно, что содержится в данных, но при этом названия не должны быть слишком длинными.

Для изменения названия столбца самым простым способом мы воспользуемся следующими шагами:

• Выделим ячейку B3.
• Перейдем в строку ввода формул и удалим информацию «Сумма по полю».

• Также рекомендую добавить единицы измерения, чтобы было понятно, что это за данные. Для примера, я добавлю «руб.».
• Нажмем Enter. Вы увидите, что название столбца поменялось.

Теперь можно выполнить двойной клик по границе между столбцами «B» и «C», чтобы ширина столбца автоматически подстроилась под содержимое.

Так и случилось, ширина столбца уменьшилась.

И далее я специально допущу вот какую ошибку. Давайте мы с вами назовем столбец «C» просто «Продажи» и нажмем Enter. И увидим, что есть такая особенность сводной таблицы: можно изменять названия столбцов, но нельзя, чтобы в исходных данных столбцы имели точно такие же названия, как в сводной таблице.

Об этом нам говорит Excel, показывая сообщение о том, что поле сводной таблицы уже существует. Нажмем на кнопку OK. Одним из способов обойти это ограничение является добавление, например, пробела в название после слова «Продажи». Нажмем Enter. Для нас это может быть одно и то же название, но для Excel это два разных названия, поскольку в сводной таблице этот столбец называется «Продажи « с пробелом.

Однако, я не рекомендую использовать такой подход. Давайте с вами дадим столбцам информативные и понятные названия. И еще раз, рекомендация: давайте добавим единицы измерения и уточним, что это информация в рублях. И не просто «Продажи», а «средние Продажи». Даже такая запись, на мой взгляд, будет вполне достаточной.

Вы также можете изменить название столбца, нажав правой кнопкой мыши на его заголовке и выбрав «Параметры полей значений».

Таким образом, напомню, что открывается диалоговое окно, в котором мы видим имя источника данных. Это указывает на то, из какого столбца наших исходных данных используются для сводной таблицы.

Пользовательское имя — это имя, которое присвоено столбцу. Вы видите, что это имя «Количество по полю продажи3». Мы можем изменить это имя. Давайте напишем «Количество» и удалим все лишнее, а затем добавим единицу измерения — «шт.» и нажмем кнопку OK.

Таким образом, вы видите, как наша сводная таблица становится лучше и более привлекательнее .

В следующем видео мы настроим форматы для ячеек с числами.

The post Урок 5: Как изменить подписи названий столбцов в сводных таблицах Excel appeared first on Licharts.

Изучив материалы предыдущего урока «Как настроить среднее значение и количество в сводных таблицах Excel», мы научились использовать одно числовое поле несколько раз для расчета суммы, среднего значения и количества.

Теперь переходим к настройке внешнего вида сводной таблицы, так как вид, в котором мы видим сейчас сводную, оставляет желать лучшего. Я расскажу вам, какие параметры следует применять, чтобы таблицы стали более наглядными и понятными для тех, кто раньше не работал с этим инструментом.

Прежде чем мы приступим, обратите внимание на такой нюанс. Вы видите, что у меня выделена ячейка сводной таблицы, но никакого списка полей, как в предыдущих уроках, у нас нет. Мало кто обращает внимание на такой факт, что при работе со сводной таблицей Excel на ленте добавляет две вкладочки. Это вкладочка «Анализ» и вкладочка «Конструктор».

В зависимости от версии Excel названия этих вкладок могут чуть-чуть отличаться. Но смысл в следующем. На этих вкладках находятся все команды, которые отвечают за настройку сводной таблицы.

Мы с вами столкнулись с проблемой, когда, кликая на сводную таблицу, вкладочки появляются, но списка полей нет. В сводных таблицах есть команда, отвечающая за включение или отключение списка полей. Давайте я покажу вам, где она находится на вкладке «Список полей».

Этот список отвечает за отображение полей сводной таблицы. Я могу его нажать, либо скрыть, поскольку мы с вами не будем пользоваться данным инструментом.

Итак, еще раз напомню, у нас есть две дополнительные вкладки: «Анализ» и «Конструктор».

• На вкладке «Анализ» содержится все, что касается смысла сводной таблицы. Подробнее о ней мы поговорим чуть позже.
• На вкладке «Конструктор» находятся все настройки внешнего вида сводной таблицы.

Для начала давайте поговорим о стиле сводной таблицы. На этой вкладке есть отдельная категория стилей сводной таблицы.

Вы можете нажать на стрелочку «Дополнительные параметры» и увидеть список всех стилей.

Они отличаются по категориям: светлые, средние, темные. Для наглядности я выберу темный стиль, например, синий. Вы видите, как внешний вид сводной таблицы поменялся.

Однако, хотя у вас может возникнуть искушение постоянно использовать эти стили, на практике часто приходится настраивать их самостоятельно. Например, вы можете выбрать чередующиеся строки или столбцы. Это можно сделать, выбрав соответствующие опции на вкладке «Конструктор».

Нельзя сказать, что вы всегда будете использовать предустановленные стили, так как при распечатке сводной таблицы может тратиться много краски. Однако, в некоторых случаях применение цветов может помочь лучше визуализировать данные. Например, цвета могут быть привязаны к подразделениям, сотрудникам или периодам, что делает таблицу более информативной.

Давайте теперь вернемся к настройкам и выберем средний стиль, чтобы заголовки столбцов выделялись цветом. Вот такие настройки нам должны подойти.

The post Урок 4: Как использовать стили для придания сводным таблицам Excel профессионального вида appeared first on Licharts.

В предыдущем уроке «Как настроить поля сводной таблицы в Excel» мы настраивали сводные таблицы, работали с их полями и строили более сложные двухуровневые и трехуровневые сводные таблицы.

Вернем первоначальный внешний вид нашей сводной таблицы, когда мы анализировали сотрудников. Удалим поле «Товар».

Сотрудников переместим в область «Строки».

Покажу, что одно и тоже числовое поле, допустим, продажи, можно использовать несколько раз в сводной таблице. Вы видите, что когда мы в первый раз добавили это поле в нашу сводную таблицу, Excel считает сумму продажи по каждому сотруднику.

Давайте определим еще такой показатель, как средняя сумма продажи и количество продаж. И для этого я опять возьму поле «Продажи», зажму левую клавишу мыши и перетащу его в поле «Значения».

Вы видите, что сейчас у нас в сводной таблице два столбца, они называются одинаково, и обратите внимание на название столбца «B» — сумма по полю «Продажи», и в столбце «C» — сумма по полю «Продажи 2».

У нас получились два одинаковых столбца, но нам необходимо, чтобы операция в столбце «C» была не сумма, а средняя. Как это делается, я вам покажу.

Выделяю любую ячейку в этом столбце, «Сумма продажи 2». Правой кнопкой мыши нажимаю, выбираю пункт «Параметры полей значений».

Открывается диалоговое окно настройки полей таблицы, где вы видите операцию, которая происходит с данными — операция «Сумма», и вы видите, какие варианты еще доступны.

То есть можно выбрать вариант «Средние», нажать на кнопку «ОК».

И у нас будут подсчитаны средние значения продаж по продавцу.

Можно еще раз добавить поле «Продажи».

Затем выделим ячейку в столбце «Сумма по полю «Продажи2» и нажмём правой кнопкой мыши по «Параметры полей значений».

Поменять операцию на «Количество», нажать «ОК».

И мы увидим, сколько продаж было осуществлено каждым сотрудником.

То есть, если в наших исходных данных каждая строка — это факт продажи, то сейчас в нашей сводной таблице столбец «D» показывает, сколько таких продаж было осуществлено каждым сотрудником.

Сам смысл сводной таблицы, который мы сейчас реализовали, он замечательный, но внешний вид оставляет желать лучшего. Поэтому в следующем уроке давайте научимся настраивать внешний вид нашей сводной таблицы и преобразим его в более симпатичный.

The post Урок 3: Как настроить среднее значение и количество в сводных таблицах Excel для лучшего анализа данных appeared first on Licharts.

Напомню, что на предыдущем уроке «Как создать простую сводную таблицу в Excel» мы с вами научились анализировать данные из большой таблицы продаж за 4 года наших сотрудников.

Мы построили таблицу, отображающую данные по продажам всех наших сотрудников.

Получилось замечательно, но хочется получить ещё больше информации в сводной таблице.

Предлагаю нам с вами проанализировать продажи по полу покупателя. Для этого давайте выполним следующее действие: возьмем поле «Пол покупателя» левой клавишей мыши, зажмем и перетащим это поле в область «Столбцы».

Вы увидите, что сумма продажи по каждому продавцу состоит из двух составляющих: продажи женщинам и продажи мужчинам. Теперь мы видим дополнительную информацию.

Если посмотреть на наши исходные данные, то заметим, что в таблице есть ещё один признак — товар.

Если задача — не только проанализировать продажи продавцов, но и понять их специализацию, то можно выполнить следующее действие. В уже построенной сводной таблице давайте удалим поле «Пол покупателя» из области «Столбцы». Нажмем левой клавишей мыши и, как будто бы, выкинем это поле из области «Столбцы».

Вы увидите, что сейчас вернулся первоначальный вид, как когда мы только строили сводную таблицу.

Теперь поле «Товар» переместим в область «Столбцы».

И вы увидите, что теперь вся информация доступна в разрезе сотрудника и товара, который он продает. Сотрудники располагаются по строкам, так как данное поле находится в области «Строки», а товары перечислены по столбцам.

В зависимости от задачи вы можете перестраивать свою сводную таблицу. Можно взять поле «Пол покупателя» и поместить его в область «Строки» под сотрудника.

Теперь вы видите, какой сотрудник продал какой товар кому и на какую сумму.

Если выяснится, что какие-то поля лишние, опять же, можно эту информацию перестраивать, перетаскивать и получать аналитику в новых разрезах.

Сейчас у меня сводная таблица построена по продуктам и по сотрудникам, и я анализирую, как продавались товары в разрезе сотрудников.

В следующем уроке «Как настроить среднее значение и количество в сводных таблицах Excel» мы научимся использовать одно числовое поле несколько раз для расчета суммы, среднего значения и количества.

The post Урок 2: Как настроить поля сводной таблицы в Excel для максимального удобства и эффективности работы appeared first on Licharts.

Перед нами таблица, которая содержит информацию о продажах за 4 года.

• В столбце B информация о сотрудниках.
• В столбце C — то, что продавал этот сотрудник.
• В столбце D информация о поле покупателя, то есть кому — мужчине или женщине.
• В столбце Е – возраст.
• В столбце F – количество единиц продукции.
• И в столбце G – сумма продаж.

И наша задача — понять и проанализировать, кто из наших сотрудников продает больше всего, а кто меньше. И с этой задачей нам поможет справиться сводная таблица.

Для того, чтобы воспользоваться данным инструментом, выделим любую ячейку в нашей большой таблице, перейдем на вкладку «Вставка» и выберем инструмент «Сводная таблица». Нажмем на вот эту пиктограмму.

Открывается диалоговое окно, в котором Excel предлагает нам ответить на два вопроса.

• Первый вопрос — какой источник данных будет использован для нашей сводной таблицы? То есть, что мы с вами, какую таблицу будем анализировать? Вы видите, что у нас выделен диапазон A1:G999. То есть это говорит о том, что данные этой большой таблицы мы с вами будем анализировать с помощью сводной таблицы.
• И второй параметр — куда стоит поместить отчет сводной таблицы? То есть, где непосредственно эта сводная таблица будет построена? По умолчанию Excel предлагает вариант на новый лист. Я предлагаю согласиться с ним и нажать на кнопку ОК.

Как только мы с вами выполнили эти действия, вы видите, что Excel создал Лист 1. Вы видите слева нашу сводную таблицу, пока это только макет, а справа — набор полей.

Давайте сделаем масштаб чуть побольше. Для этого в правом нижнем углу я нажимаю на ползунок, на плюсик, чтобы лучше видеть наш макет.

Далее нам необходимо выбрать те поля, которые мы хотим увидеть в нашей сводной таблице. По факту, поля — это названия наших столбцов, то есть, если наша задача — проанализировать продажи сотрудников, то давайте поставим галочку напротив поля «Сотрудник».

Автоматически Excel помещает это поле в область строк. Что это значит? Он пробежался по столбцу с фамилиями всех сотрудников, и сейчас вы видите список уникальных сотрудников, которые у нас в таблице.

Если нас интересует сумма продаж, то есть, насколько каждый из них продавал, то мы берем поле «Продажи», нажимаем левую клавишу мыши и перетаскиваем в область значений.

И теперь вы видите, что напротив каждого сотрудника указана сумма его продаж.

Видите преимущество? За пару кликов мы с вами создали таблицу, которую вручную пришлось бы создавать очень и очень долго.

Что мы еще можем сделать? Но в определенном смысле, наши сводные таблицы уже готовы. Мы создали полезную табличку, проанализировав сумму продаж наших сотрудников по исходным данным. Уже получена важная информация.

В следующих уроках мы с вами разберем некоторые способы создания более сложных сводных таблиц, а также узнаем, как их настраивать. Поэтому смело переходите к изучению следующего урока «Как настроить поля сводной таблицы для максимального удобства и эффективности работы».

The post Урок 1: Как создать простую сводную таблицу в Excel appeared first on Licharts.

Аргументы функции СУММЕСЛИ

Итак, первая функция СУММЕСЛИ имеет три аргумента. Давайте разберем их.

Первый — это диапазон. Второй — сам критерий. И третий — необязательный аргумент, это диапазон суммирования. Давайте рассмотрим каждый из них:

• Диапазон — это область проверяемых ячеек, чаще всего это какой-то диапазон в столбце или весь столбец.
• Критерий — второй аргумент, который может быть числом, выражением или текстом, определяющим, какие ячейки необходимо суммировать.
• Диапазон суммирования — третий, необязательный, аргумент. Это значения ячеек, которые суммируются, если они отличаются от ячеек, представленных в основном диапазоне. Если аргумент диапазона суммирования опущен, то Excel суммирует ячейки именно в критерии диапазона.

Аргументы функции СУММЕСЛИМН

Сразу же рассмотрим функцию СУММЕСЛИМН, которая немного отличается, но очень похожа на первую функцию, поэтому мы объединили их в одной статье. В данной функции у нас есть аргумент диапазон_суммирования, диапазон_условие 1 и само условие 1. Давайте разберем, что обозначает каждый аргумент:

• Диапазон суммирования — то, что необходимо нам суммировать в таблице, это, как правило, диапазон в столбце или весь столбец.
• Диапазон_условие1 — непосредственно диапазон ячеек, проверяемых на соответствие определенному условию в этой же таблице.
• Условие1 — это наше условие в форме числа, выражения или текста, определяющие суммируемые ячейки.

В Excel 2007 появилась функция СУММЕСЛИМН. Разница в том, что если функция СУММЕСЛИ может проверять только одно условие, то эта функция может проверять до 127 условий проверки. Именно такое количество есть в этой функции.

Как использовать функцию СУММЕСЛИ: практический пример

Теперь давайте рассмотрим практический пример. Перед нами таблица, в которой представлены продажи по определенным группам товаров: название товара, количество и период продажи. В данном случае у нас есть уже колонка K с результатом, по которой мы будем оценивать правильность работы функции. Для удобства я разместил уже готовый результат в этих ячейках. Давайте рассмотрим конкретные задания, которые выделены красным цветом. Первое, что нам необходимо — это посчитать общий объем продаж. Хотя мы рассматриваем функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, данная задача решается простым суммированием, которое мы можем выполнить с помощью функции СУММ. Давайте сделаем это, чтобы понять, в чем отличие.

СУММ — это обычная функция, с помощью которой мы можем суммировать числа или диапазон. В данном случае мы можем выбрать всю колонку F и просуммировать ее, чтобы получить нужный результат. Посмотрите, в функциях СУМ, так же как и в СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, игнорируются ячейки с текстом. В данном случае у нас в колонке F попало значение «Сумма». Тем не менее функция СУММ игнорирует текст и суммирует только числа, видимые в ячейках. То же самое относится и к другим функциям.

Следующее задание — объем продаж, в которых есть только электроинструменты. Здесь нам не подойдет простое суммирование, поэтому на помощь приходит функция СУММЕСЛИ. Давайте выберем «равно» в СУММЕСЛИ, чтобы задать это условие. Мы можем открыть аргументы функции, нажав на кнопку fx. Давайте поработаем с этим окном.

Здесь наши критерии: диапазон, критерий и диапазон суммирования. Диапазон — это то, что мы будем проверять, в данном случае это «электроинструмент». Обратим внимание, что электроинструмент находится в колонке «Группа товаров», поэтому выбираем этот диапазон, то есть весь столбец.

Сам критерий мы можем задать, написав его в кавычках. Давайте так и сделаем. Вводим критерий «Электроинструмент», обязательно заключаем его в кавычки.

Далее, выбираем диапазон суммирования, то есть то, что мы должны суммировать. В данном случае мы его не опускаем, потому что диапазон, который мы выбрали для проверки, является текстом. Итак, сначала мы просматриваем текст, находим там «электроинструмент», а затем в диапазоне суммирования суммируем то, что соответствует этому критерию. Поэтому выбираем колонку F от F, нажимаем «ОК» и видим результат суммирования. Все прошло корректно, Excel посчитал правильно.

Считаем количество товаров по определённым группам с помощью функции СУММЕСЛИ

Переходим к следующему заданию. Нам нужно посчитать количество товаров по определенным группам. В отличие от предыдущего примера, здесь у нас уже есть непосредственные критерии в ячейках. Если посмотреть, то это критерии групп товаров, например, «цемент», «триммеры», «сухая смесь» и так далее. Здесь мы можем уже ссылаться на саму ячейку. То есть разница будет в том, что мы используем функцию СУММЕСЛИ. Берем диапазон (нажимая мышкой на столбец B), в данном случае это группа товаров, нажимаем точку с запятой, затем выбираем непосредственно сам критерий, который в данном случае будет нашей ячейкой H7. Затем указываем диапазон суммирования, в данном случае мы считаем по столбцу DD.

Закрываем скобку, нажимаем «Enter», и получаем корректный результат.

Следующее задание — объем продаж всех шуруповертов. Здесь нам нужно использовать функцию СУММЕСЛИ, так как у нас есть только один критерий. Но здесь нам нужны все шуруповерты. Давайте включим фильтр в таблице, чтобы посмотреть, какие группы у нас есть.

Давайте наберем букву «Ш» или «ШУР». Мы видим, что у нас нет групп товаров с наименованием «шуруповерт».

Однако, в наименовании товара встречается соответствующая информация.

Давайте попробуем использовать маску, чтобы выделить все шуруповерты. Мы можем использовать символ «*», чтобы указать это. Набираем «равно», выбираем функцию СУММЕСЛИ, указываем диапазон, который в данном случае это колонка CC. Затем вводим критерий, используя символ «*», который будет искать все упоминания «шуруповерт» в наименовании товара.

Как это делается? Сначала вводим звездочку, затем первые слова, например, «шуруп». После этого снова ставим звездочку и закрываем кавычку.

Что это означает? Это означает, что все слова, идущие до «шуруп» (в данном случае), будут учтены, а также все слова после «шуруп» также будут учтены. Таким образом, мы ограничиваем критерий, указывая, что нужно учитывать все слова до и после «шуруп». Давайте попробуем. Вводим точку с запятой и выбираем диапазон суммирования. Наш объем продаж — это колонка FF.

Закрываем скобку, нажимаем Enter. Видим результат 64 440. Все корректно, функция посчитала верно. Продолжаем дальше.

Суммирование с несколькими критериями с помощью функции СУММЕСЛИМН

Следующий блок — суммирование с использованием нескольких критериев. В первой ячейке мы должны найти объем продаж всего клея до 15 октября 2019 года. Для этого используем функцию СУММЕСЛИМН. Нажимаем кнопку fx и видим, что у нас в функции два аргумента: Диапазон_суммирования и Диапазон_условия1.

Выбираем диапазон суммирования — весь объем продаж. Переходим к диапазону условий. Нам нужно выбрать клей, который упоминается в наименовании товара. Группы товаров с таким названием нет, поэтому выбираем наименование товара (колонка CC). Условие1 указываем с использованием звездочки в кавычках («*клей*»).

Теперь можем выбрать второй диапазон условий, который автоматически появится. Нам нужна дата до 15 октября. Работаем с диапазоном условия «Дата» (столбец A). Условие пишем в кавычках. Для того, чтобы нам указать условие «до 15 октября», мы пишем «<15.10.2019».

Закрываем все скобки, нажимаем Enter, видим результат 8750. Проверяем — все верно.

Вычисляем объём продаж с указанной даты с помощью функции СУММЕСЛИ

Также рассмотрим еще одну задачу: объем продаж с указанной даты. В этом случае мы можем использовать ячейку с датой в качестве критерия. Однако здесь есть одна тонкость. Обратите внимание, что нам нужно использовать только один критерий, поэтому достаточно функции СУММЕСЛИ. Указываем диапазон, который будет содержать нашу дату. Дальше вводим критерий. Однако если мы просто введем «<=» в кавычках, получим ошибку, так как Excel воспримет это как текст.

Для решения этой проблемы используем символ «&» для объединения критерия и ячейки с датой. Таким образом, мы указываем, что критерий состоит из даты и условия «>=» и H24 и записан следующим образом: «>=»&H24. Это позволит нам правильно выполнить функцию.

Нажимаем ОК, видим результат. В этом видео мы рассмотрели две мощные и интересные функции: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. Их можно использовать в различных задачах.

The post Как использовать функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Microsoft Excel и Google-таблицах appeared first on Licharts.

Как закрепить верхнюю строку

Как закрепить верхнюю строку? Для этого нам необходимо перейти на вкладку «Вид», выбрать команду «Закрепить область» и выбрать «Закрепить верхнюю строку». Нажимаем на нее и видим, что Excel нарисовал линию или границу, обозначая закрепленную область. Если сейчас мы попробуем прокрутить вниз колесиком мыши, то увидим, что первая строка остается на месте.

Как ее открепить? Действие обратное. Также переходим на вкладку «Вид», нажимаем «Закрепить область» и выбираем «Снять закрепление областей».

Если сейчас у вас на 13-й строке и вы нажмете на вкладку «Вид» и «Закрепить область», то для вас верхнюю строку закрепит уже не первая строка, а 13-я, то есть та, которую мы визуально видим. Нажимаем «Закрепить верхнюю строку» и видим, что 13-я строка закреплена.

И что мы видим? Что у нас 13-я строка закреплена. Наверх я подняться не могу, видите, даже если я нажимаю здесь, где у нас скроллинг мыши, он не возвращает меня наверх. Но вниз я могу спуститься до любой строки, при этом 13-я всегда будет закреплена. Давайте снова нажмем «Закрепить область» и снимем закрепление. Давайте снова нажмем «Закрепить область» и «Снять закрепление» и запомним, что если вы хотите закрепить верхнюю строку, то вам необходимо, чтобы она визуально всегда была именно первой строкой, вверху, а не как в примере ниже, когда мы спустились до 13-й строки и она стала первой.

Применение закрепления первой строки на практике

Представьте, у вас есть база данных клиентов с множеством столбцов, включая их имена, адреса, контактные данные и многое другое. Когда вы работаете с такой обширной таблицей, важно иметь быстрый доступ к названиям каждого столбца, чтобы понимать, какие данные содержатся в каждом столбце, особенно при прокрутке таблицы вниз к дополнительным клиентам.

Для облегчения этой задачи вы можете воспользоваться функцией закрепления строк. Просто выделите верхнюю строку с заголовками и закрепите ее. Теперь, когда вы прокручиваете таблицу вниз, названия каждого столбца всегда останутся видимыми.

Например, если вы закрепите верхнюю строку с заголовками, то при прокрутке вниз вы по-прежнему будете видеть названия столбцов, такие как «Имя клиента», «Адрес», «Контактный телефон» и другие. Это значительно упростит работу с базой данных клиентов, позволяя вам быстро ориентироваться в данных и улучшая вашу производительность.

Закрепление первого столбца

Хорошо, пойдем дальше. Как закрепить первый столбец? Аналогично строке, встаем в любую ячейку, нажимаем «Закрепить область», «Закрепить первый столбец», и столбец A будет закреплен.

То есть, если я сейчас попытаюсь уйти вправо по столбцам, то столбец A всегда будет закреплен.

Хорошо, а если мы сейчас уберем закрепление, нажимаем «Снять закрепление областей» и визуально переместимся в столбец D.

И повторим действие «Закрепить область», «Закрепить первый столбец». Как вы видите, ровно такая же ситуация, что и со строками. Но сейчас мы видим то же самое со столбцами. То есть я не могу вернуться в столбец A, так как для Excel столбец D является первым. Но зато я могу двигаться вправо и показать оставшиеся столбцы. Этот способ будет интересен тем, кто хочет скрыть информацию в первых столбцах или строках. И таким образом, нажав «Закрепить область» и «Закрепить первый столбец или верхнюю строку» в нужном месте, у вас получится забавное действие, когда вы не сможете вернуться в начало таблицы.

Применение закрепления первого столбца на практике

Давайте представим, что вы ведете таблицу инвестиционного портфеля, где каждый столбец представляет различные виды инвестиций, такие как акции, облигации, недвижимость и наличные деньги. Каждый столбец отражает стоимость этих инвестиций на разные даты. Количество столбцов может быть значительным, учитывая разнообразие инвестиций и периодичность обновления данных.

При работе с такой обширной таблицей часто бывает необходимо анализировать изменения стоимости различных инвестиций на разных временных отрезках. В этом случае функция закрепления столбцов может оказаться весьма полезной. Вы можете просто выделить первый столбец, где содержится информация о типах инвестиций (акции, облигации, недвижимость, наличные деньги), и закрепить его. Теперь, когда вы прокручиваете таблицу горизонтально, этот важный столбец всегда остается на виду.

Закрепление диапазона на перекрестии

Хорошо, снимем закрепление, а теперь поговорим о самом популярном варианте — закреплении на перекрестии, когда закрепляются и столбец, и строка одновременно. Правило очень простое: если я хочу закрепить столбец A и, например, строки с 1 по 4, то выбираем эти строки и столбец A. То есть я хочу закрепить информацию в диапазоне столбца A и строк с 1 по 4. Теперь, следуя правилу Excel, мы ставим курсор в ячейку B5 и нажимаем «Закрепить область».

Теперь у нас закреплен столбец A и строки с 1 по 4. Если я теперь прокручу колесико вниз, то увижу, что шапка с первой по четвертую строку закреплена. Если я потяну вправо, то столбцы начиная с A закреплены, а столбцы BCD и так далее — нет.

Вот и получилось у нас закрепление на перекрестии. Давайте еще раз повторим, но предварительно снимем закрепление.

Давайте теперь закрепим информацию, которая будет храниться в столбцах A, B, C, D и строках с 1 по 5. И в какую ячейку нам нужно встать? Кто уже догадался, я поздравляю. Нужно встать в ячейку E6, потому что она будет первой после закрепленной области.

Встаем туда, нажимаем «Закрепить область» и видим, что у нас закреплены столбцы A, B, C, D и строки с 1 по 5. Визуально это плохо видно, но если начать крутить колесиком, то сразу заметим, что область закреплена там, где нужно.

Чтобы снять закрепление, снова нажимаем «Закрепить область» и «Снять закрепление областей». Кстати, можно догадаться, как работает это правило в Excel, так как это показано на маленьком рисунке.

Нам Excel подсказывает, что чтобы закрепить область, нужно встать на следующую ячейку, которая не закреплена. В данном случае это ячейка B2. Таким образом, мы закрепим столбец A и строки с 1 по 5.

Как снять закрепление

Чтобы снять закрепление строк и столбцов, выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Вид» в меню Excel.

Шаг 2: В разделе «Окно» найдите опцию «Закрепить области».

Шаг 3: Выберите «Снять закрепление областей».

Теперь закрепление будет снято, и ваша таблица вернется к обычному режиму.

Часто задаваемые вопросы

Список популярных вопросов по теме «Закрепление строк и столбцов в Excel» с ответами на них.

Каковы преимущества закрепления строк и столбцов в Excel?

Закрепление строк и столбцов в Excel позволяет сохранять части таблицы видимыми при прокрутке, что упрощает работу с большими данными и облегчает анализ таблицы.

Как заморозить несколько строк одновременно?

Чтобы закрепить несколько строк, выберите их, перейдите на вкладку «Вид», выберите «Закрепить окно» и нажмите «Закрепить верхнюю строку».

Могу ли я закрепить строки только на одном листе Excel?

Да, замораживание строк и столбцов выполняется на определенном уровне листа в Excel, поэтому вы можете применить его только к текущему листу.

Можно ли одновременно закрепить строки и столбцы на нескольких листах?

Закрепление строк и столбцов применяется к каждому листу Excel индивидуально. Вы можете закрепить их на нескольких листах одновременно, но вам придется делать это на каждом листе отдельно.

Какие еще есть способы улучшить навигацию в больших таблицах Excel?

Помимо закрепления строк и столбцов, вы также можете использовать фильтры, создавать сводные таблицы, использовать гиперссылки и работать с разделами листа (вкладками) для упрощения навигации в больших таблицах Excel.

Как удалить закрепление строк и столбцов?

Для удаления закрепления перейдите на вкладку «Вид», затем выберите «Закрепление окон» и нажмите «Снять закрепление».

Можно ли закрепить строки и столбцы в мобильной версии Excel?

Да, в мобильной версии Excel также присутствует функция закрепления строк и столбцов. Она работает аналогично версии для ПК.

Какие альтернативные программы можно использовать для работы с данными, если Excel недоступен?

Некоторые альтернативы Excel включают Google Sheets, LibreOffice Calc и онлайн-сервисы для работы с таблицами данных.

Могу ли я использовать закрепление строк и столбцов для просмотра больших изображений в Excel?

Нет, функция закрепления в Excel предназначена исключительно для таблиц и не применяется к изображениям или каким-либо другим объектам.

Какие еще советы по работе с Excel вы можете предоставить для повышения производительности?

Для повышения производительности в Excel вы можете изучить функции автоматизации, использовать макросы, а также оптимизировать формулы и ячейки для быстрого и удобного расчета данных.

Могу ли я закрепить только одну строку или один столбец, а не все верхние строки или первый столбец?

Да, в Excel вы можете закрепить как одну строку, так и один столбец, выбрав соответствующий элемент, а затем применив функцию закрепления.

Какие есть альтернативные методы для обеспечения видимости данных в Excel без закрепления строк и столбцов?

Альтернативными методами являются использование функций фильтрации, создание сводных таблиц, группировка строк и столбцов, а также использование вкладок и гиперссылок для навигации.

Могу ли я закрепить строки и столбцы только на печати, но не на экране?

Да, Excel предоставляет опцию «Закрепить на печати», которая позволяет закрепить строки и столбцы только при выводе на печать, не изменяя отображение на экране.

Какой максимальный объем данных можно удобно обрабатывать, используя закрепление строк и столбцов?

Максимальный объем данных, который можно удобно обрабатывать, зависит от мощности вашего компьютера и версии Excel. Однако, для лучшей производительности, рекомендуется использовать другие методы оптимизации для больших объемов данных.

Как изменить расположение закрепленных строк и столбцов в Excel?

Для изменения расположения закрепленных строк и столбцов, вы можете снять текущее закрепление и повторно применить его к новым строкам или столбцам в соответствии с вашими требованиями.

Могу ли я использовать закрепление строк и столбцов в Excel Online?

Да, Excel Online также поддерживает функцию закрепления строк и столбцов, позволяя вам удобно работать с данными в онлайн-версии программы.

Могу ли я закрепить строки и столбцы в Mac-версии Excel?

Да, Mac-версия Excel также поддерживает функцию закрепления строк и столбцов, и вы можете использовать ее на компьютерах Mac.

Помимо этих вопросов и ответов на них, всегда будет полезно провести дополнительные исследования и изучить документацию Excel для более глубокого и лучшего понимания функциональности данной программы.

The post Как закрепить строки и столбцы при прокрутке в Excel: пошаговая инструкция с примерами и скриншотами appeared first on Licharts.

Есть несколько способов объединить ячейки в Excel. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Выбрав оптимальный вариант, вы сэкономите немало времени. Давайте их рассмотрим.

Объединение ячеек в Excel с помощью кнопок и меню — самый простой способ

Это самые простые способы, не требующие знания функций.

Как объединить ячейки в Excel с помощью команды «Объединить и поместить в центре» ленты

Эта команда часто используется для размещения названия таблицы посередине.

Предостережение при объединении ячеек

При объединении ячеек в Excel важно помнить, что если в объединяемых ячейках есть данные, то все данные, кроме содержимого верхней левой ячейки, будут удалены. Это значит, что перед объединением ячеек следует убедиться, что в объединяемых ячейках нет важных данных, которые могут быть потеряны.

Выделяем нужные ячейки и жмём на кнопку «Объединить и поместить в центре» в меню «Главная».

Ячейки объединятся и содержимое самой левой станет посередине. Красивое название таблицы готово.

Выглядит красиво, но непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш «Ctrl + Пробел», то выделятся все столбцы. к которым относятся объединённые ячейки. Также вы столкнётесь с другими проблемами: во время копирования диапазонов, нельзя применять режим таблицы Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца, проблемы с сортировкой и фильтрацией.

Чтобы избежать этих проблем, воспользуемся способом ниже.

Как расположить название таблицы посередине, не объединяя ячейки

Чтобы получить название таблицы посередине и при этом обойтись без объединения ячеек, сделаем следующее:

1. Выделим нужный диапазон ячеек с текстом в самой левой.
2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и жмём «Формат ячеек».
3. В меню «Выравнивание» в графе «По горизонтали» выбираем «По центру выделения».
4. Жмём «Ок».

Надпись центрировалась, но ячейки не объединились.

Объединение ячеек в Excel через меню «Формат ячеек»

Выделяем несколько ячеек, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Формат ячеек».

Во вкладке «Выравнивание» ставим галочку «Объединение ячеек» и жмём «Ок»

И вместо трёх ячеек у нас появилась одна большая. Таким же образом мы можем объединять любые диапазоны ячеек.

Как найти объединённые ячейки в Excel

Вам может понадобиться найти в большой таблице все объединения ячеек.

Нажмите Ctrl + F, в поле «Найти» оставьте пустое место и перейдите в «Параметры >>».

Далее нажмите «Формат», поставьте галочку в «Объедлинение ячеек» и нажмите «Ок».

Нажав на кнопку «Найти далее», вы увидите список всех объединённых ячеек вашего листа.

Нажимаем Ctrl + A, закрываем окно и видим все объединённые ячейки

Как удалить объединённые ячейки в Excel

Самый простой и быстрый способ: выделить весь лист зелёным треугольником вверху слева таблицы и нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Все объединённые ячейки разъединятся.

Как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну

Объединение через формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек в одну. Есть несколько способов, применение которых зависит от типа и объёма данных. Начнём с самого простого.

Как в Excel объединить данные из ячеек с помощью знака «амперсанд» (&)

Например, мы хотим объединить содержимое ячеек из столбца «Имя» в новую ячейку, вставив между ними запятую, чтобы имена не слились в одно слово.

Ставим курсор в новую ячейку и делаем следующее:

1. Пишем =
2. Кликаем мышкой на первую ячейку с именем (A2).
3. Вставляем знак & (Shist + 7 в английской раскладке либо Alt +3 и 8 в русской раскладке на цифровой клавиатуре).
4. Добавляем «, « — запятую и пробел в кавычках, который будет отделять значения разных ячеек.
5. Кликаем мышкой на вторую ячейку с именем (B2) и повторяем все пункты.

В конечном счёте запись после равно будет иметь вот такой вид:

Нажимаем Enter и видим, как все значения ячеек столбца «Имя» объединились в новой ячейке.

Как в Excel объединить данные из ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ

Практически полным аналогом амперсанда является функция СЦЕПИТЬ.

Единственно отличие: составляя функцию, разделители нужно отделять точкой с запятой.

Алгоритм составления функции практически такой же:

1. В ячейке, в которой хотим получить результат, пишем =СЦЕПИТЬ(
2. Выделяем первую ячейку с именем и ставим точку с запятой.
3. Вставляем разделитель «, » и опять ставим точку с запятой.
4. Выделяем следующую ячейку и повторяем алгоритм для всех ячеек столбца «Имя».

В конце закрываем скобку. Итоговая формула примет следующий вид:

Нажимаем Enter и видим, что получен нужный результат.

Как в Excel объединить данные из ячеек с помощью функции СЦЕП

В Excel 2016 появилась более удобная функция СЦЕП. Она делает практически тоже самое, однако умеет в качестве аргумента принимать не только отдельные ячейки, но и целые неразрывные диапазоны.

Предположим, что мы хотим получить столбце Артикул данные из столбцов Пол, Размер и Цвет.

Выбираем ячейку D3, в которой мы хотим получить нужные нам данные. Пишем =СЦЕП(

В качестве аргумента функция принимает диапазон ячеек. Мышкой выделяем диапазон A3:C3.

Жмём Enter и убеждаемся, что всё сработало.

А если нам нужно установить разделитель, то формула усложняется. После каждой ячейки нужно установить «-«, который и будет отделять значения.

Результат будет следующим:

Согласитесь, не очень удобно. Поэтому для упрощения работы используется способ ниже.

Как в Excel объединить данные из ячеек с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

Эта функция появилась в Excel 2019. Данная функция принимает три аргумента:

• Разделитель.
• Во втором аргументе определяется. будет ли функция пропускать пустые ячейки. Значение ИСТИНА означает, что фукция будет пропускать пустые ячейки. Значение ЛОЖЬ — что не будет. Если аргумент не указывать, то функция будет пропускать ячейки.
• Диапазон ячеек, из которых будуи браться данные для объединения.

Предположим, что у нас есть список со столбцами Фамилия, Имя, Отчество разных людей. Причём не у всех этих людей известно отчество.

И в новом столбце мы хотим получить полные данные по каждому человеку.

Начинаем составлять функцию. В ячейке D2 пишем =ОБЪЕДИНИТЬ( и вставляем первый аргумент — разделитель » «. После него ставим точку с запятой.

Далее указываем значение ИСТИНА, чтобы функция игнорировала пустые ячейки. Ставим точку с запятой.

И третьим аргументом выделяем мышкой нужный диапазон ячеек. В нашем случае A2:C2.

Закрываем скобку, нажимаем Enter и убеждаемся, что всё обработалось как нужно. Протягиваем функцию на весь столбец двумя кликами по зелёному квадратику внизу слева ячейки — и получаем то, что нужно.

Как видим, если у человека нет отчества, то между именем и фамилией будет один пробел. Если в функции заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то появится дополнительный пробел между именем и фамилией, означающий пустую ячейку.

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели различные способы объединения ячеек в Excel, начиная с самых простых и заканчивая более продвинутыми методами. Вы узнали, как использовать стандартные инструменты Excel, такие как кнопки и меню, чтобы объединить ячейки с легкостью. Кроме того, мы рассмотрели способы объединения данных из разных ячеек с помощью функций и знака «&», а также как управлять объединенными ячейками.

Благодаря этой информации, вы теперь обладаете всеми необходимыми знаниями для эффективного управления ячейками в Excel, что позволит вам создавать более профессиональные и аккуратные таблицы.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли горячие клавиши для быстрого и множественного объединения ячеек в Excel?

Да, вы можете выделить нужные ячейки и нажать Alt + Я, далее Щ, далее Б, чтобы объединить и поместить в центре.

Убрать объединение можно такой же комбинацией.

А ещё можно один раз объединить ячейки кнопкой, а затем выделить новые нужные ячейки и использовать кнопку повторения последнего действия F4.

The post Как объединить ячейки в Excel: пошаговые инструкции для разных способов appeared first on Licharts.

Давайте разберемся, что именно представляет собой ВПР в Excel.

Название функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается как Вертикальный ПРосмотр (VLOOKUP — Vertical Lookup).

Что делает функция ВПР

Функция ВПР (VLOOKUP) в Excel предназначена для автоматизации одной из самых распространенных операций — поиска данных в одной таблице и переноса найденных значений в другую таблицу.

Это очень полезный инструмент, который позволяет экономить время и избегать рутинной работы при сопоставлении больших объемов данных вручную. Давайте подробно разберем, как работает ВПР и как правильно использовать эту функцию в Excel.

Примеры использования функции ВПР

Типичные сценарии использования функции ВПР:

• Объединение данных из разных таблиц по общему ключу (идентификатору), например, по артикулу товара, коду клиента, номеру счета и т.д.
• Заполнение одной таблицы данными из другой: добавление цен или характеристик товаров в таблицу заказов, перенос фамилий сотрудников в таблицу с контактами и т.п.
• Сверка и актуализация данных при изменении справочной информации, например, при обновлении прайс-листа.
• Автоматическое заполнение ячеек в таблице при вводе значений в определенные поля.

Короче говоря, ВПР нужна везде, где требуется найти значение в одном диапазоне таблицы и скопировать соответствующие ему данные в другой диапазон.

Удобнее всего работать с ВПР, если разные таблицы находятся в одном файле на разных листах, а не в разных файлах.

Пошаговая инструкция использования функции ВПР

Сейчас мы пошагово используем функцию ВПР в экселе.

Определяем, что мы хотим получить

Предположим, что у нас на одном листе есть две таблицы. Таблица 1 содержит название товаров и их количество на складе. Таблица 2 — название тех же товаров в другом порядке и цену каждого товара за килограмм.

Наша задача — дополнить первую таблицу данными о цене из второй.

Таблицы могут быть на разных листах одно файла или в разных файлах. В нашем случае для простоты таблицы содержатся на одном листе.

Составляем формулу ВПР

Добавим в первую таблицу третий столбец с ценами из второй таблицы. В нужную ячейку, с которой начнётся вставка цен, начнём вводить формулу =ВПР(

Всплывёт подсказка, содержащая аргументы функции.

Давайте рссмотрим каждый из них.

Синтаксис функции ВПР

Функция ВПР имеет следющий вид:

ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Искомое значение

Первым делом мы указываем искомое значение. В этом аргументе указывается ячейка, содержащая значение, которое будет искаться в таблице. Это ключевое поле, по которому происходит сопоставление данных.

В нашем случае искомым значением будет первая ячейка столбца с названием товара A3 — капуста. После выбора ячейки ставим точку с запятой.

Таблица

В следующем параметре мы указываем таблицу — диапазон ячеек, в котором ВПР будет искать значения. В нашем примере это столбец «Цена» второй таблицы.

Важно, чтобы диапазон включал столбец с искомым значением (он должен быть первым в диапазоне) и столбец, откуда будут браться данные для переноса.

Поэтому мы выделяем и столбец с ценой, и основной столбец с названием товара второй таблицы.

Если между основным столбцом второй таблицы и столбцом с ценой были бы другие столбцы, их тоже нужно было бы добавить в выделение.

При задании диапазона нужно закрепить абсолютные ссылки на него с помощью знака доллара, чтобы растянуть формулу на весь столбец. Для этого нажмите на F4, когда курсор будет установлен в самом диапазоне в формуле.

Ставим точку с запятой.

Номер столбца

Переходим к номеру столбца. Это число столбцов, которое нужно отсчитать во второй таблице от первого столбца до цены.

В нашем примере во второй таблице всего два столбца. Название — первый столбец, цена — второй. Значит. в аргументе «номер_столбца» указываем число 2 и ставим точку с запятой.

Интервальный просмотр

Этот аргумент отвечает за точность поиска значений функцией ВПР:

0 — точное совпадение, ВПР ищет только введенное значение.

1 — приблизительное совпадение, ВПР найдет ближайшее значение, если введенного нет.

Нам нужно точное совпадение цены, поэтому мы ставим 0, закрываем скобку ) и нажимаем Enter.

Результат использования функции ВПР

И вот наша цена на капусту оказалась в нужном нам столбце.

Два раза кликнув на зелёный квадратик, мы протянем формулу до конца таблицы и получим все нужные нам значения цены.

Использование функции ВПР с интервальным просмотром

Давайте усложним задачу. В прошлом примере мы в четвёртый аргумент установили значение 0. Это значит, что формула ищет точное соответствие цене.

В новом примере у нас есть две таблицы:

• Первая таблица содержит список торговых агентов и то, с какой результативностью они отработали.
• Вторая таблица устанавливает зависимость премии от выполнения плана.

Наша задача: определить, какую премию получит каждый торговый агент в зависимости от своей результативности.

Например, если план выполнен менее чем на 100%, то премия не полагается.

Нам нужно осуществить такое же подтягивание значения из второй таблицы в первую, но теперь оно будет не точным значением, а попадать в определённый интервал.

Важное условие: данные из второй таблицы, где указаны интервалы, должны быть отсортированы по возрастанию критерия — крайнего левого столбца.

Формула работает следующим образом: берёт значение выполнения плана продаж из первой таблицы (например, 124% у Александра) и ищет его среди всех значений второй таблицы сверху вниз.

Найдя первое превышающее этот критерий значение (в нашем случае 110% из второй таблицы), формула делает шаг выше.

И смещается на указанное значение столбцов вправо. То есть, ищет ближайшее меньшее значение для искомого критерия.

Поэтому очень важно заранее составить структуру второй таблицы. Если этого не сделать, формула выдаст неверный результат.

Давайте напишем формулу ВПР для нового примера.

Искомое значение — ячейка B2.

Таблица — ячейки F2:G5. После выделения этого диапазона зафиксируем их клавишей F4, чтобы они не смещались от протягивания функции.

Номер столбца, как и в прошлом примере, укажем 2, потому что функция должна подставить в первую таблицу значения столбца 2 из второй таблицы.

Последний аргумент — интервальный просмотр — укажем 1 (приблизительное совпадение).

Нажимаем на Enter и видим, как функция просмотрела все значения второй таблицы, дошла до последнего (120%). Так как дальше значений не было, то ВПР забрала самую большую (30%) премию и перенесла её в первую таблицу. Два раза кликнем на зелёный квадратик, чтобы данные протянулись по всей таблице.

Проверим, всё ли правильно. Мария и Ольга не выполнили план и не получат премию.

Александр единственный выполнил более 120% плана и получит максимальную премию в 30%. Всё верно.

Использование функции ВПР для сравнения двух таблиц

В этом примере мы будем сравнивать две таблицы с помощью ВПР.

Предположим, что у нас есть два прайс-листа: старый и новый. Нам нужно сравнить эти прайс-листы, чтобы понять, какие изменения по цене и наличию товара произошли.

Для этого мы в новом прайсе делаем активной ячейку J4 и начинаем строить функцию ВПР, как мы это делали в пошаговой инструкции выше.

Искомое значение — ячейка E4.

Таблица — ячейки A4:B18. После выделения этого диапазона зафиксируем их клавишей F4, чтобы они не смещались от протягивания функции.

Номер столбца, как и в прошлом примере, укажем 2, потому что функция должна подставить во вторую таблицу значения столбца 2 из первой таблицы.

Интервальный просмотр — укажем 0 (точное совпадение).

Далее жмём Enter и протягиваем функцию, потянув вниз зелёный квадратик внизу справа ячейки и два раза кликнув по нему.

Мы сразу видим отличия. Где-то изменилась цена. В некоторых ячейках появилась ошибка «Нет данных», что говорит о новых товарных позициях в новом прайс-листе.

Использование функции ВПР с несколькими условиями (поиск по двум столбцам)

В этом примере мы будем осуществлять поиск функцией ВПР по нескольким критериям.

Например, у нас есть таблица цен товаров с разбивкой по месяцам. Нам нужно получить цену нужного товара за нужный месяц. Функция ВПР ищет по одному столбцу, а нам нужно осуществить поиск по двум (Товар и Месяц)

Чтобы обойти это ограничение, мы добавим слева новый столбец «Ключ», в котором мы будем склеивать содержимое ячеек столбцов «Товар» и «Месяц», используя оператор & (=B2&C2).

Протянем формулу двойным щелчком по зелёному крестику внизу справа ячейки. Получаем столбец с уникальным ключом (например, «ПерсикЯнварь»), по которому потом будет работать ВПР.

Далее производим такую же склейку значений, которые мы будем искать в таблице.

Получим такую же склеенную ячейку.

И теперь задача сводится к обычному применению формулы ВПР.

Для этого мы в новом прайсе делаем активной ячейку L3 и начинаем строить функцию ВПР, как мы это делали в пошаговой инструкции выше. Пишем =ВПР( и начинаем указывать аргументы:

Искомое значение — ячейка G3.

Таблица — ячейки A1:D161. После выделения этого диапазона зафиксируем их клавишей F4, чтобы они не смещались от протягивания функции.

Номер столбца укажем 4, потому что функция должна подставить во вторую таблицу значения столбца 4 (Цена) из первой таблицы.

Интервальный просмотр — укажем 0 (точное совпадение).

Нажимаем Enter и видим, что, действительно, функция посчитала значение верно.

Советы по эффективному использованию функции ВПР в Excel

Функция ВПР (выполнение поиска и возврата) в Microsoft Excel является мощным инструментом для поиска значений в диапазоне и извлечения соответствующих данных. Она может быть использована в различных ситуациях, чтобы упростить анализ данных и сэкономить время. В этом разделе мы представим вам несколько советов, как эффективно использовать функцию ВПР в Excel:

1. Понимание синтаксиса функции ВПР:
   Прежде чем начать использовать функцию ВПР, убедитесь, что вы полностью понимаете ее синтаксис. Функция ВПР принимает три обязательных аргумента: искомое значение, диапазон для поиска и столбец для извлечения данных. Ознакомьтесь с этими аргументами и убедитесь, что они корректно указаны в вашей формуле.
2. Использование абсолютных ссылок:
   Если вы планируете копировать свою функцию ВПР в разные ячейки, используйте абсолютные ссылки для фиксации диапазонов поиска и извлечения данных. Это предотвратит их изменение при копировании формулы.
3. Обработка ошибок с помощью Функции ЕСЛИОШИБКА:
   Иногда функция ВПР может вернуть ошибку, если искомое значение не найдено. Чтобы избежать проблем, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для обработки ошибок и вывода пользовательских сообщений или значений по умолчанию.
4. Сортировка данных:
   Перед использованием функции ВПР убедитесь, что ваши данные отсортированы в правильном порядке. Функция ВПР ищет значение в диапазоне и возвращает первое совпадение. Если данные не отсортированы, результат может быть неправильным.
5. Использование диапазонов именованных ячеек:
   Если вы работаете с большими диапазонами данных, рассмотрите возможность именовать эти диапазоны. Это сделает формулу более читаемой и упростит ее обслуживание.
6. Экспериментирование с вариантами сравнения:
   Функция ВПР предоставляет несколько вариантов сравнения, таких как точное совпадение, приближенное совпадение и другие. Используйте разные варианты сравнения, чтобы точно настроить поиск ваших данных.
7. Обработка дубликатов и ошибок:
   При использовании функции ВПР, особенно в больших наборах данных, могут возникать дубликаты или ошибки. Рассмотрите внедрение дополнительных проверок и фильтров, чтобы обнаруживать и устранять такие проблемы.
8. Документирование формул:
   Не забывайте документировать ваши формулы, особенно если вы делитесь файлами с коллегами. Добавьте комментарии или ячейки с пояснениями, чтобы другие пользователи могли легко разобраться в вашем коде.

Следуя этим советам, вы сможете максимально эффективно использовать функцию ВПР в Excel и сэкономить время при анализе и обработке данных.

Не забывайте, что:

• Если вы пропустите параметр интервальный_просмотр в функции ВПР, она будет оценивать и несовпадения, а также несовершенные соответствия. Однако она всегда будет использовать точное совпадение, если оно существует в ваших данных.
• Если столбец для поиска содержит повторяющиеся значения, функция выберет только первое из них.
• Функция ВПР в Excel не учитывает регистр букв.
• Добавление столбца после применения формулы ВПР вызовет ошибку, поскольку жестко закодированные индексные значения не автоматически обновляются при добавлении или удалении столбцов.

Ограничения функции ВПР в Excel

• ВПР ищет совпадения только в первом столбце диапазона поиска. Это означает, что его нельзя использовать для поиска значения в другом столбце диапазона поиска.
• ВПР не чувствителен к регистру, поэтому он может возвращать неверные результаты, если искомое значение имеет другой регистр, чем данные в диапазоне поиска.
• ВПР возвращает только первое совпадающее значение в диапазоне поиска. Это означает, что если в диапазоне поиска имеется несколько вхождений искомого значения, то ВПР вернет только первое из них.
• ВПР может работать только с данными, отсортированными по возрастанию. Это означает, что если данные не отсортированы, ВПР может вернуть неверный результат.
• ВПР не может работать с данными, содержащими ошибки или пустые ячейки. Если диапазон поиска содержит ошибки или пустые ячейки, ВПР может выдать неверный результат.
• ВПР не очень гибок при изменении значения поиска или диапазона. Если необходимо изменить значение поиска или диапазон поиска, необходимо вручную обновить формулу ВПР.

Ошибки при использовании функции ВПР в Excel и их причины

При использовании этой функции пользователи могут столкнуться с различными ошибками, которые могут повлиять на точность и надежность их рабочих книг. В этом разделе мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки при использовании функции ВПР в Excel и их причины.

Ошибка #Н/Д в ВПР

• Причина: Эта ошибка возникает, когда функция ВПР не может найти искомое значение в указанном диапазоне.
• Решение: Убедитесь, что значение, которое вы ищете, существует в указанном диапазоне. Проверьте, правильно ли указан аргумент [Искомое_значение], и убедитесь, что он соответствует формату ячеек в диапазоне, который вы ищете.

Ошибка #ССЫЛКА! в ВПР

• Причина: Эта ошибка возникает, когда ссылка на ячейку или диапазон в функции ВПР является недопустимой, то есть ссылается на ячейку или диапазон, который был удален или перемещен.
• Решение: Проверьте все ссылки в вашей функции ВПР и убедитесь, что они актуальны. Избегайте удаления или перемещения ячеек, на которые вы ссылаетесь в формуле.

Ошибка #ЗНАЧ! в ВПР

• Причина: Эта ошибка возникает, когда аргументы функции ВПР имеют неверный формат или несовместимы.
• Решение: Проверьте, что все аргументы функции ВПР имеют правильный формат и совместимы друг с другом. Убедитесь, что числовые значения не являются текстовыми и что все аргументы соответствуют ожиданиям функции.

Избегание этих ошибок при использовании функции ВПР в Excel поможет обеспечить надежность и точность ваших расчетов и анализов. При возникновении ошибок всегда полезно проверить аргументы функции, правильность ссылок и форматы данных, чтобы устранить их и добиться корректных результатов.

Часто задаваемые вопросы

Как искать значения для ВПР на нескольких разных листах?

К примеру, у вас есть таблица с листами «Результат» и «Липецкоблгаз». Ваша задача — найти данные первого листа в ячейках второго листа с помощью функции ВПР.

1. Вам нужно начать построение формулы ВПР как обычно по нашей инструкции в начале статьи.
2. При вводе аргумента таблица перейдите на второй лист. При этом построение функции не прервётся, и вы выберете нужный вам диапазон на втором листе, как если бы вы делали это на первом листе.
3. Вернитесь на первый лист для указания остальных аргументов. Диапазон ячеек будет содержать ссылку на второй лист и примет такой вид:

Таким образ, отличие заключается только в том, что к диапазону поиска добавится ссылка на второй лист ‘Липецкоблгаз’!.

Может ли ВПР искать значения по горизонтали?

Нет, ВПР предназначен для поиска значений по вертикали в столбце. Для поиска значений по горизонтали можно использовать функцию ГПР.

Каково ограничение диапазона для ВПР?

Ограничение диапазона для ВПР в Excel составляет примерно 1 048 576 строк, что является максимально допустимым количеством строк в рабочем листе Excel.

В чем разница между ВПР и ПРОСМОТР в Excel?

В Excel VLOOKUP и LOOKUP — это две разные функции, используемые для поиска и извлечения данных из набора данных. Основное различие между ними заключается в их функциональности и синтаксисе.

Может ли ВПР работать с несколькими рабочими листами?

Да, функция ВПР может работать с несколькими рабочими листами в рамках одной рабочей книги Excel. Для этого в аргументе таблица функции ВПР можно указать имя листа и диапазон ячеек.

Что такое формула ГПР?

Формула ГПР — это встроенная функция Excel, используемая для горизонтального поиска. Она ищет значение в первой строке диапазона таблицы и возвращает соответствующее значение из другой строки того же столбца.

Как избежать ошибок при использовании ВПР?

Чтобы избежать ошибок, необходимо:

• Убедиться, что искомое значение присутствует в первом столбце таблицы.
• Проверить, что номер столбца указывает на правильный столбец для данных, которые вы хотите получить.
• Быть осторожным при использовании параметра интервальный просмотр для приблизительного сопоставления, так как это может привести к неожиданным результатам.

Как работать с дубликатами в ВПР?

При использовании ВПР в Excel можно столкнуться с дублированием значений в диапазоне поиска. В таких случаях ВПР возвращает первое найденное совпадение, а все последующие игнорируются. Однако существует несколько способов работы с дубликатами при использовании ВПР:

1. Удаление дубликатов. Один из вариантов заключается в удалении дубликатов из диапазона поиска перед использованием ВПР. Для этого выберите диапазон поиска, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Удалить дубликаты. В результате будут удалены все дубликаты, и ВПР вернет правильный результат.
2. Вместо этого используйте ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ. Другой вариант — использовать вместо ВПР комбинацию функций ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ. Функция ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может более эффективно обрабатывать дубликаты, используя функцию ПОИСКПОЗ для поиска позиции искомого значения в диапазоне поиска, а затем используя функцию ИНДЕКС для возврата соответствующего значения из другого столбца.
3. Использование вспомогательного столбца. Третий вариант — добавить в диапазон поиска вспомогательный столбец, который присваивает каждой строке уникальный идентификатор. Затем использовать ВПР для поиска уникального идентификатора вместо исходного значения. Это гарантирует, что ВПР всегда будет возвращать правильный результат, даже если в диапазоне поиска есть дубликаты.

Что делать, если функция ВПР пишет Н/Д в ячейке

Предположим, что во второй таблице нет данных о чесноке и яблоках. Тогда при построении нового столбца в первой таблице функция ВПР выведет следующие символы «#Н/Д», что означает нет данных.

Это значит, что функция ВПР не нашла по критерию поиска данные о цене чеснока и яблок.

Если вас это не устраивает и вместо #Н/Д вам нужно другое значение (например. «пусто» или «0»), то давайтем научимся оборачивать функцию ВПР другой функцией, которая и сделает такую замену.

Для этого нажимаем на ячейку с формулой ВПР (C3) и редактируем её следующим образом:

Получившийся вариант: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A3;$G$3:$H$21;2;0);0)

Это означает, что в случае отсутствия данных функция выведет ноль, который мы указали в конце, между закрывающими скобками. Вместо ноля можно указать любой нужный нам текст.

Жмём Enter, опять протягиваем данные зелёным квадратиком в углу ячейки — и видим, что #Н/Д заменилось на нужный нам ноль.

Итоги

В данной статье мы подробно рассмотрели функцию ВПР (VLOOKUP) в Excel и её многочисленные аспекты. Мы начали с обзора названия и функционала этой мощной функции, проанализировали её применение на конкретных примерах с подробными пошаговыми инструкциями.

Вы узнали, как определять цели и составлять формулы ВПР, разбирались в синтаксисе функции, искали интересующие значения в таблицах и выполняли интервальный просмотр. Мы также исследовали варианты использования ВПР для сравнения двух таблиц и поиска данных по нескольким условиям, что может быть весьма полезно в повседневных задачах работы с данными.

Кроме того, вы получили ценные советы по эффективному использованию функции ВПР и были ознакомлены с её ограничениями. Мы также рассмотрели распространенные ошибки, которые могут возникнуть при работе с ВПР, и научились их исправлять.

В конце мы ответили на часто задаваемые вопросы, что поможет вам лучше понять, как использовать ВПР в самых разнообразных сценариях.

The post Как пользоваться функцией ВПР (VLOOKUP) в Excel: пошаговая инструкция с примерами, картинками, формулами appeared first on Licharts.